Digitalisez vos espaces de travail pour vos collaborateurs.

Découvrez votre nouvel outil digital qui permettra à vos collaborateurs d’accéder à une multitude de nouveaux services afin d’augmenter leur satisfaction et leur productivité : réservation de salles, commande de repas, wifi, presse, commande de matériels… et bien plus encore !

Une application web qui permet de simplifier les process internes, sans changer votre organisation.

photo stock bureaux

Proposez une solution digitale dans vos bureaux pour multiplier les services à disposition, favoriser une meilleure efficacité, augmenter la satisfaction des collaborateurs.

Dans les bureaux individuels ou partagés, en salle de réunion ou dans les espaces communs donnez accès à l’application web n’importe où grâce à un QR Code, un lien URL ou une technologie NFC.

Imaginez et créez une multitude de parcours pour vos collaborateurs, visiteurs et clients.

Welcome book

Réservation

Commande à distance

Plateforme interne

Avantages

Des espaces connectés, des bénéfices pour tous.

Coworking, bureaux, entreprises, groupes...

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Collaborateurs satisfaits
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Visiteurs satisfaits

La solution

L'application web la plus complète du marché.

Une solution digitale all-in-one pour votre entreprise, qui comprend plusieurs outils, de multiples fonctionnalités et modules gratuits supplémentaires, des intégrations de partenaires reconnus, des configurations très poussées, une personnalisation à votre image…

+4 outils

Le studio, le smile, l’application et le waiter.

+60 modules gratuits

Réservation, presse, météo, musique…

mockup interface web app restaurant smilein

Les avantages de la web app pour les espaces de coworking.

Les lieux de coworking sont souvent partagés par différents collaborateurs venant d’entreprises différentes. Il y a ainsi une multitude de profils comme de parcours : les personnes régulières, les personnes ponctuelles, les réunions d’entreprises… Il faut pouvoir donner accès aux principales informations et services des espaces rapidement, simplement et efficacement.

La digitalisation avec une application web permet cela : accès au code wifi, plan des espaces, réservation de salles individuelles ou de réunion, location de matériels supplémentaires comme un écran, achat de crédits d’impression, commande et paiement au snack interne ou à celui du coin de la rue…

Use case

Quels parcours adopter avec une application web pour les espaces de travail ?

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Vos nouveaux collaborateurs et vos visiteurs scannent le QR Code à leur disposition dans les bureaux ou dans les espaces partagés pour accéder à l’application web.

Plus de book papier à imprimer et qui vont se perdre sans être réellement lu.

Ils accèdent ainsi à toutes les informations essentielles intégrées dans le welcome book afin de faciliter leur intégration et de limiter les démarches inutiles.

Fini le speech de présentation et les multiples mails pour donner accès aux différentes informations. Moins de questions et un meilleur sentiment d’intégration de la part des nouveaux collaborateurs ou des visiteurs.

Ils peuvent notamment avoir accès au code Wifi, au code d’accès du bâtiment, aux procédures internes pour diverses démarches, au plan du bâtiment, aux contacts des collaborateurs, à une présentation de l’entreprise, au menu de la cantine…

Meilleure communication interne et gain de temps grâce à l’accès immédiat à l’information, donc une meilleure efficacité professionnelle dès le début.

Vous pouvez également mettre en place la commande pour des points de vente externes le midi, la réservation des salles, la météo, la musique, la presse…

Allez au-delà de la simple information aux nouveaux arrivants et aux visiteurs, proposer des services complets pour une meilleure organisation interne.

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Les collaborateurs et visiteurs scannent le QR Code pour accéder à l’application web.

Pas de book papier ou menu de cantine à imprimer et qui vont se perdre sans être réellement lu.

Les collaborateurs accèdent au menu de la cantine interne ou aux menus des établissements externes aux alentours, avec toutes les informations de contact, les délais de préparation, la procédure de commande… Ils peuvent prendre le temps de consulter et s’informer.

Plus besoin de tourner entre plusieurs enseignes, de perdre son temps dans les files d’attente et de manger sur le pouce. Un gros gain de temps.

Ils peuvent ensuite commander et payer depuis leurs bureaux, directement sur l’application, à leur rythme.

Et qui dit gain de temps sur la pause-déjeuner, signifie plus de temps pour se détente, couper ou réaliser des tâches personnelles, et donc une meilleure efficacité professionnelle par la suite.

Les collaborateurs se rendent ensuite sur place pour récupérer leurs commandes et ils dégustent au bureau entre collègues. 

Un service supplémentaire qui permet d’augmenter la satisfaction en interne.

Il est également possible de mettre en place un programme de fidélité qui récompense à chaque commande, ou encore des offres spéciales comme des menus de la cantine ou des cagnottes à créditer…

Allez au-delà de la simple information aux nouveaux arrivants et aux visiteurs, proposer des services complets pour une meilleure organisation interne.

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Vos nouveaux collaborateurs scannent les QR Code à leur disposition dans les bureaux ou dans les espaces partagés pour accéder aux services.

Accès facilité et instantané aux fonctionnalités et services de réservation.

Ils peuvent ainsi voir le catalogue des salles et du matériel à disposition et “réserver” ces derniers sur une date et un créneau.

Fini les différents échanges de mails pour réserver. Maintenant il y a une visibilité des créneaux disponibles par tous.

Vous pouvez proposer à la “réservation”, “privatisation” ou “location” une salle de réunion, une salle individuelle, vos espaces communs pour un event, une caméra, un vidéo projecteur ou encore une voiture interne…

Meilleure organisation interne et accès facilité aux matériels et aux espaces pour tous les collaborateurs.

Vous pouvez mettre en place également la commande pour des points de vente externes le midi, la réservation des salles, la météo, la musique, la presse…

Allez au-delà de la simple information aux nouveaux arrivants et aux visiteurs, proposer des services complets pour une meilleure satisfaction des collaborateurs.

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Vos nouveaux collaborateurs scannent les QR Code à leur disposition dans les bureaux ou dans les espaces partagés pour accéder à la solution digitale et aux services.

Accès facilité et instantané aux fonctionnalités et services de l’entreprise depuis n’importe où, même lorsque celle-ci est composée de plusieurs sociétés situées à des localisations différentes.

Les collaborateurs ont une plateforme unique pour retrouver tous les services internes et externes de l’entreprise.

Il est possible d’utiliser l’application web comme un intranet interne mobile accessible depuis n’importe où.

Vos collaborateurs peuvent ainsi retrouver le welcome book, les informations internes de l’entreprise, le module de réservation de salles et matériels, le module de commande en ligne, mais également une centralisation de documents, un module de service support pour les procédures administratives, la presse, les réseaux de l’entreprise, la météo, la musique…

Proposez un catalogue complet de services pour une meilleure communication et organisation interne, mais également pour une meilleure satisfaction des collaborateurs.

Un numéro et on vous rappel !

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